马鞍山网站制作:怎样把功能要求写成验收项

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马鞍山网站制作:怎样把功能要求写成验收项

把功能要求写成验收项,核心是让每条要求都能被第三方独立判断“通过”或“不通过”。做法是:先写清用户动作与预期结果,再补上可观察的判定条件、边界情况和验证方式,最后把“做完”换成“做到什么程度算合格”。对于马鞍山网站制作项目,无论是企业展示站还是带表单、会员、支付功能的站点,验收项都应当围绕可操作、可复现、可留痕来写。

先区分“功能描述”和“验收项”

功能描述回答“网站要有什么”,验收项回答“怎样才算做对了”。例如“要有在线留言”只是功能描述,无法验收;“访客提交姓名、手机号和留言后,页面显示提交成功提示,后台能在留言列表中看到该条记录,且记录包含提交时间”才是验收项。两者的差别在于:前者容易在交付时各说各话,后者能当场演示并截图留证。

写验收项时,建议每条包含四个要素:操作路径、预期结果、判定标准、验证方式。操作路径说明从哪里开始;预期结果说明用户看到什么;判定标准说明达到什么状态算通过;验证方式说明用电脑、手机还是后台查看。缺少任何一项,验收时就容易变成主观争论。

把常见功能拆成可验证的条目

马鞍山网站制作中经常出现的功能,可以按下面的方式转化。以下示例中的字段和数值都是假设,用于说明写法,不代表任何真实项目标准。

这些条目的共同点是:有具体动作、有可见结果、有判断依据。写的时候不必追求术语漂亮,关键是让没参与开发的人也能照着操作一遍。

用条件和代价决定验收项的粗细

验收项不是越细越好。条目太粗,交付时容易扯皮;条目太细,又会把大量时间花在记录和核对上。可以用两个条件来权衡:一是这个功能是否直接影响用户完成关键动作,二是出问题后是否容易发现和修复。影响提交、支付、登录、数据保存的功能,应当写得细一些;纯展示性的文字、图标间距,可以写成“与确认的设计稿一致”并附上确认版本。

还要区分“必须通过”和“可以协商”。必须通过的是:核心流程能走通、数据能正确保存、页面不报错、主要链接不失效。可以协商的是:动画速度、非关键文案措辞、不同浏览器下的细微显示差异。把这两类分开写,验收时先集中处理必须通过项,再讨论可协商项,效率会高很多。

按步骤把要求整理成验收清单

第一次接触这个问题,可以按以下步骤执行:

  1. 列出网站的全部功能点,按“用户能做什么”来写,例如“访客能提交留言”“管理员能查看留言”。
  2. 为每个功能点补上操作路径和预期结果,写成一句可执行的话。
  3. 标出判定标准,能用量化描述的就量化,例如字段数量、文件格式、页面名称;不能量化的,写明参照物,例如“与某版设计稿一致”。
  4. 把条目分成必须通过和可以协商两组,分别列出。
  5. 在开发前与制作方逐条确认,把确认后的清单作为验收依据;交付时按清单逐项操作并记录结果。

判断结果的方法很简单:如果一条要求只能靠“我觉得可以”来结论,它就还不是验收项;如果能由两个人分别操作后得出相同结论,它就基本合格。

验收时重点检查什么

实际操作中,优先检查三类问题:第一,核心流程是否完整,例如从提交表单到后台看到记录,中间不能断;第二,异常情况是否有提示,例如必填项为空、文件格式不对、网络中断后重新提交;第三,数据是否一致,例如前台显示的内容和后台保存的内容是否相同。检查时用普通访客的身份走一遍,再用管理员身份走一遍,比只看页面截图更可靠。

发现不符合的条目,记录操作步骤、实际结果和预期结果,不要只写“有问题”。这样制作方才能定位是功能缺失、配置错误还是理解偏差。修改后按同一步骤复验,确认通过再关闭该条目。

下一步,把你手头那份功能要求拿出来,挑出三个最影响使用的功能,按“操作路径—预期结果—判定标准—验证方式”各写一条,先在小范围内试一遍。能顺利写出并复现,再扩展到全部功能。

图1 图2

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